Как расставить приоритеты и понять, что для вас важно: восемь советов
Антон Бахарев
Вряд ли сегодня найдется хоть один человек, который не сталкивался бы с тем, что у него очень много дел и слишком мало времени, чтобы все их переделать. Выбрать то, что действительно важно — задача не из простых. Собрали из нескольких книг советы о правильной расстановке приоритетов.
Из книги «Меняем привычки»
Главное, что нужно запомнить: если всё является приоритетом — значит, приоритетом не является ничего. Перед началом каждого рабочего дня повторяйте эту фразу. Такая «мантра» позволит прорваться сквозь многоголосый информационный «шум» к тому, что действительно первостепенно.
Лучшее время для активной мыслительной деятельности — это утро, потому что префронтальная кора, исполнительный механизм нашего мозга, к концу дня разряжается, а подзаряжается во время ночного сна. Именно поэтому сложную мыслительную работу лучше выполнять с утра, когда мозг еще свеж, не растрачивая это ценное время на электронную переписку и онлайн-конференции.
Начало дня нужно особенно ценить и беречь для самого важного.
Из книги «Заряжен на 100%»
Приоритет — слово, не имевшее множественного числа. Изначально оно означало единственную важную вещь. Но мы уже привыкли говорить «определить приоритеты», и нам это не кажется странным. Отбрасывая лингвистические нюансы, скажем так: если приоритетов больше трех, можно считать, что их нет вообще. Проблемы возникают из-за нечетких приоритетов, большого количества задач, когда непонятно, за что браться в первую очередь.
Нам с коллегами из МИФа, как и многим читателям МакКеона (автора книги «Эссенциализм») на Западе и в России, очень помогла придуманная им мантра: «Если не очевидно, что это „да“, то значит, это „нет“». Слишком много возможностей, развлечений, отвлечений жаждут наших внимания, энергии и времени. И стоит говорить «да» только тем идеям и целям, которые действительно вас зажигают.
Матрица дел
Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах (а не стратегических целях) — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD, ставшая известной во многом благодаря бестселлеру Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».
Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — их важности и срочности:
- Важное-срочное
- Важное-несрочное
- Неважное-срочное
- Неважное-несрочное
Этот инструмент известен очень многим. Но, как показывает опыт, далеко не все знающие его используют. В матрице дел проще оценивать существующую загрузку, понимать, от каких задач можно отказаться, если нужно добавить новые, каким снизить важность, и так далее.
Из книги «Ловушки мышления»
Принимая решение, дистанцируйтесь от мгновенных эмоций. Если вы откликаетесь на мгновенные эмоции, то это может напоминает ситуацию, когда после того, как вы скатитесь с американской горки, вам пытаются продать фотографию, где вы визжите во время езды. Вы можете импульсивно купить ее, потому что в вас еще бурлит адреналин. Но нужна ли вам эта фотография на следующий день? На самом деле нет. Никто не выглядит хорошо на американских горках.
Прекратить делать
Джим Коллинз, автор книги «От хорошего к великому», предлагает создать «список того, что нужно прекратить делать». Эта идея родилась в ответ на вопрос, поставленный одним из его наставников: подумать, что он стал бы делать после двух в корне меняющих жизнь звонков. Во время первого его уведомили бы, что он унаследовал 20 миллионов долларов без каких-либо обязательств. А во время второго ему сообщили бы, что в связи с редкой и неизлечимой болезнью ему осталось жить всего 10 лет.
Наставник спросил Коллинза: «Что бы вы начали делать по-другому, в частности, что бы прекратили делать?» С тех пор, говорит Коллинз, он каждый год готовит список «прекратить делать».
Наивно делать вид, будто мы на все можем найти время, установив многозадачный режим работы или начав работать более эффективно. Взглянув повнимательнее, вы обнаружите, что в расписании не так уж много пробелов. Час, проведенный за одним занятием, — это час, не потраченный на другие.
Так что если вы приняли решение проводить больше времени с детьми, или пойти учиться в колледж, или больше тренироваться, то параллельно должно появиться решение, что вы собираетесь прекратить делать.
Из книги «Бизнесхак 2.0»
Это квадрат Декарта. Четыре вопроса, позволяющих принять взвешенное решение.
Есть тонкость — в квадрате НЕ-НЕ нельзя допускать ответов, аналогичных первому (а это хочется сделать из-за двойного отрицания). Этот инструмент помогает рассмотреть проблему со всех сторон. Плюсы и минусы можно взвесить, придав им субъективные численные оценки — чтобы количественно сравнить оба варианта.
Правило семи вздохов
Самураи принимали решения на протяжении семи вдохов. Если самураю не удавалось принять решение за это время, он переключался на что-то другое, поскольку это означало, что для решения либо не готов он сам, либо нет подходящих обстоятельств.
Правило 10/10/10
Принимая решение, задайте себе три вопроса:
1.
Как я буду относиться к этому через десять минут?
2. Как я буду относиться к этому через десять месяцев?
3. Как я буду относиться к этому через десять лет?
Некоторые решения могут вызывать краткосрочные эмоции, страх, и бывает полезно подумать о том, какие дивиденды они способны принести в долгосрочной перспективе. Будете ли вы жалеть, что на что-то не решились? Или наоборот?
Подготовлено по книгам «Меняем привычки», «Заряжен на 100%», «Ловушки мышления», «Бизнесхак 2.0».
Картинки: pixabay
Отказаться от лишнего: как научиться расставлять приоритеты
Стремясь делать больше и лучше, успешные и талантливые люди оказываются в ловушке бессмысленных мелочей
Forbes публикует отрывок из книги «Эссенциализм. Путь к простоте» вышедшей в издательстве «Манн, Иванов и Фербер». Автор — писатель и психолог Грег МакКеон.
Первые дни жизни своей дочери он провел на работе, хотя в роддоме его ждала жена. Знакомая ситуация? Человек, который стремится к успеху, обычно следует трем убеждениям: «я должен», «всё это важно» и «я могу сделать и то, и другое». Отказ от этих стереотипов в пользу теории «меньше, но лучше» МакКеон называет «эссенциализмом» и рассказывает, как работает его методика. Forbes приводит главу под названием «Путь неэссенциалиста».
Одним ясным зимним днем я навещал свою жену Анну в калифорнийской больнице. Анна буквально сияла, но я знал, что она очень утомлена. Ведь вчера она родила нашу дочь — славную здоровенькую девочку весом в 3 килограмма 100 граммов.
Этот день хотелось наполнить спокойствием и счастьем, но на самом деле я чувствовал себя напряженным до предела. Моя новорожденная дочурка лежала на руках у моей усталой жены, а я в это время говорил по телефону со своим офисом, просматривал почту и беспокоился, что опаздываю на встречу с клиентом.
Один из коллег написал мне: «Лучше бы ей не рожать в пятницу после обеда, ты нужен мне на встрече с Х». Как вы понимаете, на дворе была пятница. Я понимал (или, по крайней мере, надеялся), что это шутка, но все равно чувствовал, что мне необходимо присутствовать на работе.
При этом я точно знал, что мне нужно делать. Эти часы я желал провести с женой и ребенком.
Так что, когда меня еще раз переспросили, появлюсь ли я на встрече, я собрал всю волю в кулак и уверенно ответил… «да».
К своему стыду, пока моя жена и новорожденная дочка лежали в больнице, я поехал на работу. Когда встреча закончилась, коллега сказал мне: «Наш клиент очень ценит то, что ты сумел приехать». Но, честно сказать, выражение на лице клиента совсем не было похоже на уважение. В его глазах читалось: «Что ты вообще здесь делаешь?!» Я ответил «да», просто чтобы сделать коллегам приятное, а в итоге пострадала моя семья, моя репутация и даже мои взаимоотношения с клиентом.
Впоследствии выяснилось, что на той встрече вообще не решалось ничего важного. Но даже если бы она и имела значение, я все равно выставил бы себя дураком. В попытке угодить всем и каждому я не принес никакой пользы, да еще и поступился тем, что действительно ценно.
Из этой ситуации я вынес для себя один полезный урок:
Научитесь расставлять приоритеты в своей жизни. Или за вас это сделает кто-то другой.
После этой истории я заново заинтересовался (читайте — стал одержим) вопросом, как и почему люди принимают те или иные решения в личной и профессиональной жизни. Почему мы не хотим использовать все доступные нам возможности? И как научиться принимать такие решения, которые в полной мере раскрывали бы потенциал и в нас самих, и в окружающих людях?
Эти вопросы уже заставили меня бросить юриспруденцию, уехать из Англии, добраться до Калифорнии и получить диплом в Стэнфорде.
В попытке ответить на них мы с моими коллегами посвятили два года написанию книги Multipliers: How the Best Leaders Make Everyone Smarter. Ради ответов я открыл свою тренинговую компанию в Кремниевой долине. Сейчас я работаю здесь с множеством талантливых и умных представителей интересных мировых компаний и пытаюсь наставить их на путь эссенциализма.
В мою компанию обращаются самые разные люди. Некоторые из них живут под постоянным грузом проблем. Некоторые считаются успешными, но им не дает покоя отчаянное желание делать всё идеально. Другие настолько попали под власть своих менеджеров, что уже не понимают, что не обязаны выполнять все предлагаемые задания. Работая с ними, я пытался понять, почему такие блестящие, умные, талантливые люди оказываются в ловушке бессмысленных мелочей.
И то, что я понял, очень меня удивило.
Как-то раз я работал с одним очень преданным своему делу менеджером.
Он еще в детстве полюбил технологии, и очень скоро его знания и страсть к технике начали окупаться. Он был готов развивать свой успех и продолжил обучение в этой области с огромным энтузиазмом. Когда мы познакомились, он буквально излучал энергию. Ему хотелось всё попробовать и испытать. Новые интересы возникали у него каждый день, если не каждый час. Но при этом он терял способность видеть среди множества возможностей действительно важные. Для него имело значение всё. В результате он только больше распылялся и делал по крошечному шагу вперед в десятках выбранных направлений. Он работал слишком много и слишком неэффективно.
{Когда я} спросил: «Как же нам выбрать одно направление, в котором вы сможете принести наибольшую пользу?» Он ответил абсолютно искренне: «В этом-то и весь вопрос!»
Оказывается, многие умные и амбициозные люди не способны ответить на этот вопрос, и на то существует ряд причин.
Например, наше общество устроено так, что неправильное поведение (согласие) в нем поощряется, а правильное (несогласие) осуждается. Мы часто стесняемся сказать «нет», а за ответ «да» нас обычно хвалят. В итоге возникает так называемый парадокс успеха, который состоит из четырех фаз:
ФАЗА 1. Точно поставленная цель помогает вам добиться успеха.
ФАЗА 2. Успех делает вас специалистом в своем деле, «старым добрым [имярек]», к которому всегда можно обратиться. Так у вас появляется больше задач и возможностей.
ФАЗА 3. Чем больше задач и возможностей требуют вашего внимания, тем больше усилий и времени приходится распределять между ними. Вы начинаете распыляться.
ФАЗА 4. Вы отвлекаетесь от того, чему должны были уделять всё свое внимание.
В итоге у вас больше нет четко поставленной цели, которая привела вас к успеху в первый раз.
Удивительно, но именно стремление к успеху может стать причиной неудачи.
Иными словами, собственные успехи отвлекают ваше внимание от более важных вещей, которые и привели вас к ним. Парадокс успеха можно наблюдать повсеместно. В своей книге How the Mighty Fall Джим Коллинз рассказывает о компаниях, которые когда-то были фаворитами Уолл-стрит, но потерпели крах. Он делает вывод, что постоянное стремление к большему и отсутствие дисциплины подтолкнули их к гибели. Такое случается и с предприятиями, и с теми, кто на них работает. Но почему?
На то существует несколько причин.
СЛИШКОМ БОЛЬШОЙ ВЫБОР
За последние десять лет количество доступных нам вариантов в различных областях выросло в несколько раз.
Из-за слишком большого выбора мы не можем определиться с тем, что действительно важно.
Теоретик менеджмента Питер Друкер говорил: «Через несколько веков, когда наше время уже будет историей, ученых, скорее всего, заинтересуют не новые технологии, не интернет и не электронная коммерция, а резкие перемены в жизни. Это первый случай, когда у такого огромного количества людей появилась возможность выбора и самоуправления. И наше общество оказалось к этому не готово».
Причиной такой неготовности стал тот факт, что впервые за всю историю человечества количество доступных нам вариантов выбора превысило наши возможности управлять ими. Нам стало сложно разделять важное и второстепенное. Психологи называют это «усталостью от принятия решений». Чем чаще мы вынуждены делать выбор, тем хуже становится качество наших решений.
БОЛЬШОЕ СОЦИАЛЬНОЕ ДАВЛЕНИЕ
Выросло не только количество доступных нам вариантов выбора, но и сила, с которой на нас давят внешние обстоятельства и другие люди.
О том, как тесно мы связаны друг с другом в современном мире и какой гигантский объем информации нам приходится обрабатывать, говорилось уже не раз. Но такая связь увеличивает и силу социального давления. Благодаря современным технологиям любой может высказаться о том, что кажется важным ему. Мы перегружены не только фактами, но и частными мнениями.
УСТАНОВКА «ТЫ МОЖЕШЬ ПОЛУЧИТЬ ВСЁ, ЧТО ЗАХОЧЕШЬ»
Сама по себе эта идея не нова. Она присутствует в человеческом сознании уже так долго, что, я уверен, ею заражен почти каждый на Земле. Ее продвигают в рекламе, ее поддерживают крупные корпорации, ее включают в описания вакансий (в виде длинных списков знаний и навыков) и требования для поступающих в вузы.
Но сегодня, когда ожидания завышены, а возможности выбора безграничны, эта установка приносит скорее вред, чем пользу.
Люди пытаются впихнуть дополнительные занятия в свои и без того переполненные графики. Компании на словах рассуждают о балансе труда и отдыха, а на деле требуют от сотрудников быть на связи 24 часа в сутки, семь дней в неделю, и так круглый год. На рабочих собраниях обсуждается по 10 приоритетных задач, и ни один человек не видит в этих словах иронии.
Слово priority закрепилось в английском языке в XV веке, и в то время у него не было множественного числа. Оно обозначало единственную самую важную или первую вещь. В течение еще пятисот лет оно использовалось только в единственном числе, и лишь в XX веке люди заговорили о «приоритетах». Нам почему-то кажется, что, поменяв одно слово, мы можем изменить и реальность. Сегодня люди и компании пытаются сделать именно это.
Мои клиенты рассказывали, что в их компаниях иногда выделяют первый, второй, третий, четвертый и пятый приоритет.
Теоретически это должно иллюстрировать, что компания ставит перед собой много важных целей. На практике это показывает, что компания просто не может разобраться, какая задача самая главная.
Но когда мы пытаемся успеть всё, что можно, и получить всё, что хотим, то в итоге очень часто обнаруживаем себя там, где ни за что бы не оказались по собственной воле. Если мы сами не можем выбрать, на что направить свое время и энергию, за нас это делают другие: начальство, коллеги, клиенты или даже члены семьи. Через какое-то время мы перестанем понимать, что действительно имеет для нас смысл. Итак, мы либо сами принимаем решения, либо позволяем другим людям контролировать нашу жизнь.
Австралийская медсестра Бронни Уэйр ухаживала за смертельно больными людьми в течение двенадцати их последних недель и выслушивала сожаления по поводу прожитых жизней. Почти каждый из пациентов говорил ей: «Жаль, что я так и не нашел в себе силы прожить жизнь по-своему, а не так, как от меня этого ожидали другие».
Я не предлагаю вам постоянно отказываться от любых предложений. Речь идет о том, чтобы действовать в соответствии со стратегией и отклонять то, что вам не нужно. Это могут быть не только вещи, на которые вы впустую тратите время, но и вполне перспективные предложения. Вы перестанете слепо реагировать на давление общества, толкающее вас на работу с десятками разных направлений одновременно, и научитесь выбирать из них только то, что вам действительно необходимо.
10 простых способов расставить приоритеты в жизни
Facebook
Твиттер
Приоритеты могут служить важной цели в нашей жизни. Расстановка приоритетов помогает поддерживать порядок и делает наши повседневные дела более плавными.
Это особенно актуально для современного общества. Упустить из виду наши приоритеты легко, когда неопределенность стучится за каждым углом. Неопределенность может привести к депрессии и тревоге.
Однако за всем этим стоит надежда. Придерживаясь регулярного распорядка и собирая наши приоритеты, вы не только поможете преодолеть любые негативные чувства, но и даст нам чувство выполненного долга в трудные времена.
Мы можем стать лучше, зная наши приоритеты и то, что важнее всего в жизни. А также установить правильные приоритеты, чтобы помочь нам на этом пути.
Кроме того, приобретенные нами навыки расстановки приоритетов будут полезными инструментами для дальнейшего использования в будущем. Но как именно расставить приоритеты?
Как расставить приоритеты
Приоритеты, по определению из учебника, подразумевают, что является для нас первостепенной или первой заботой.
На самом деле нет более простого способа выразить это, кроме того, что является самым важным для нас и обогащает нашу жизнь?
Кроме того, как вещи, которые мы считаем приоритетными, приносят нам пользу?
Этот мыслительный процесс можно объединить с такими вещами, как оплата счетов и т.
д. Если мы не оплачиваем счета, мы теряем наши ресурсы, такие как электричество или вода. Но приоритеты идут гораздо дальше, чем просто взрослые обязанности.
Мы склонны отдавать приоритет вещам, которые дороги нашему сердцу и которые волнуют нас эмоционально, таким как семья, ценности и т. д. Ключом к расстановке наших приоритетов является выяснение того, как расставить приоритеты в первую очередь. И знание наших эмоциональных и основных приоритетов является ключевым.
Как вы расставляете приоритеты?
Первый шаг к расстановке приоритетов — быть честным с самим собой.
Ставить перед собой нереалистичные цели контрпродуктивно. Это верно не только в обычных обстоятельствах, но также и в этих обстоятельствах.
Наличие приоритетов, которые мы с большей вероятностью выполним и будем придерживаться, приведет к большему общему успеху.
Что нужно сделать?
Что для вас важнее всего?
Здесь следует учитывать желание чего-то хотеть и реальную потребность в чем-то.
Обеспечение оплаты долгов и счетов — отличный пример того, что необходимо делать. Защита наших семей и близких — еще один пример того, что можно считать потребностью, а не желанием.
Эти вещи, которые считаются необходимостью, классифицируются как приоритеты.
В то время как вы в конечном счете решаете, каковы приоритеты в вашей жизни, важно помнить, что они должны строго классифицироваться как потребности в вашей жизни.
Как только потребности удовлетворены, можно приблизиться к желаемым желаниям в вашей жизни и получить их.
Это не только помогает нам чувствовать себя более успешными, но когда мы получаем доступ к нашим желаниям после того, как позаботились о потребностях и более высоких приоритетах, это также дает чувство завершенности и облегчения, зная, что мы их добились. Это придает больше смысла тем вещам, которые мы хотим. Вот почему так важно знать свои приоритеты.
После того, как мы честно признаемся в своих жизненных приоритетах, нужно составить список.
Это может показаться утомительным, однако списки действительно позволяют увидеть вещи в перспективе. Они открывают нам возможности быть еще более честными в отношении наших целей или приоритетов. И это дает нам больше шансов определить и узнать, какие приоритеты являются правильными.
Список служит для нас основой для роста, а также физической вещью, которой мы можем посвятить себя. Это также помогает нам определить наши личные приоритеты в жизни. Самое главное — оставаться реалистом, когда дело доходит до расстановки приоритетов.
10 способов расставить приоритеты в жизни
1. Создайте свой список
Как упоминалось ранее; Составление списка приоритетов помогает держать вещи в перспективе.
Лучше всего, если это будет физический список на ручке и бумаге, но можно использовать и цифровые версии. В любом случае, иметь список для просмотра чрезвычайно полезно.
Кроме того, этот список должен оставаться довольно последовательным.
Конечно, наши приоритеты могут меняться со временем, однако некоторые приоритеты останутся прежними, например, счета. Когда меняется наше внешнее окружение, могут меняться и наши приоритеты.
Здесь важно определить, что действительно важно для вас, поэтому список можно корректировать по мере необходимости.
2. Определить необходимые задачи над ненужными
Определить необходимые задачи над ненужными может показаться сложным, но на самом деле это не так. Возвращаясь к тому, как расставить приоритеты, рассмотреть и взвесить все варианты стоящих задач.
Все способы расстановки приоритетов будут в основном вращаться вокруг составленного вами списка.
Самые срочные и важные задачи должны быть в начале этого списка. Это задачи или вещи, которых вы хотите достичь в первую очередь и/или каждый божий день.
Если есть задача, которую вы хотите выполнить и считаете личным приоритетом, но она не настолько срочная, она может быть ниже в списке.
3. Не перегружайте себя
Переутомиться легко. Глубокие вдохи и обращение к списку всегда помогут.
На самом деле список должен служить инструментом, который поможет вам увидеть намеченные приоритеты и работать над их решением. Ключом к тому, чтобы этот список был управляемым, является, конечно, реалистичность и честность в отношении списка, а также его простота.
Список не должен быть слишком длинным. Более длинный список может означать, что вы пытаетесь расставить слишком много приоритетов.
Чтобы быть честным с этим списком, нужно учитывать задачи, которые, как вы знаете, вы можете выполнить и готовы выполнить. Это помогает снизить любые шансы быть перегруженным.
4. Будьте готовы идти на компромисс
Компромисс дается нелегко. Это особенно верно в отношении приоритетов, которыми мы дорожим для себя и своей жизни. И помните, что наши приоритеты могут меняться со временем.
Однако компромисс абсолютно необходим, когда речь идет о приоритетах.
Пока мы расставляем приоритеты для выполнения задач, могут возникнуть препятствия, которые немного отбросят нас назад. Это не должно быть обескураживающим фактором, а скорее возможностью пойти на компромисс.
Примером этого может стать законопроект, который мы пытаемся расставить по приоритетам. Может быть момент, когда появится неожиданный счет или возникнет необходимость заплатить немного больше.
Хотя это явно не идеально, может потребоваться компромисс, чтобы убедиться, что мы не отклоняемся от наших списков.
Кроме того, если возникает дополнительный счет или непредвиденный счет, и его можно оплатить, и это принесет нам пользу в долгосрочной перспективе, лучше всего пойти на компромисс.
Попытка удовлетворить эти новые требования будет компромиссом, на который мы идем, чтобы соответствовать нашему общему списку приоритетов.
5. Оцените свои самые продуктивные дни недели
Каждый день недели служит для нас определенной цели.
Все наши расписания разные, поэтому каждый день означает что-то свое для каждого.
С учетом сказанного, отличный способ расставить приоритеты — использовать дни недели, когда мы знаем, что у нас будет больше всего энергии. Нерабочие дни часто являются выходными днями для большинства людей.
Хотя это неплохая идея, она может быть и вредной. Тратить все наши выходные на выполнение наших приоритетов может быть невыносимо.
Наилучший подход – найти день, который лучше всего подходит для нас, чтобы попытаться выполнить как можно больше из нашего списка.
ПОЛУЧИТЕ МОЙ БЕСПЛАТНЫЙ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ПРИОРИТЕТОВ!
Нажмите здесь, чтобы скачать
6. Сначала решите самую сложную задачу
При принятии решения о том, как составить список или выяснить, с чего начать в отношении приоритетов, всегда лучше сначала решить самую сложную задачу. Обычно для выполнения этой задачи требуется продолжительный период времени.
Начало работы над этой задачей не только принесет облегчение, но и поможет в решении остальных текущих задач. Все более простые задачи будут недолговечными и будут выполняться без особых раздумий. Это потому, что мы знаем, что эти приоритеты могут быть реализованы без ошибок.
Подумайте о таких вещах, как, например, стирка или даже другие домашние дела. Это может быть для нас приоритетом, и они не так сложны, как некоторые другие вещи, которые могут возникнуть в списке.
7. Планируйте заранее
Когда вы начинаете планировать заранее, это не обязательно должен быть очень ранний список. Фактически, лучший способ приблизиться к этому совету — заканчивать каждый день, сосредотачиваясь на том, что может быть в списке на следующий день.
Вы только что выполнили свои цели на этот день, и это такое облегчение.
Составление списка дел на следующий день создаст ощущение успеха в жизни. Это потому, что технически вы есть! Вы сможете проснуться на следующий день с уже намеченными приоритетами.
8. Расстановка приоритетов станет набором навыков
Расстановка приоритетов — это не то, с чем рождаются все. На самом деле любому требуется некоторое время, чтобы отточить способность сохранять согласованность приоритетов. Эта способность в конечном итоге становится набором навыков.
Наличие набора навыков принесет в будущем успех в вашем общем счастье и готовности для себя и своей семьи.
Способность осознать ценность этого набора навыков не только будет мотивировать вас продолжать заниматься своим списком каждый день, но и распознает ваш потенциал на будущее.
9. Создайте временную шкалу
Приоритеты требуют временной шкалы. Возвращаясь к способам расстановки приоритетов, это включает в себя реалистичность.
Одновременная установка слишком большого количества приоритетов, которые могут перекрываться, нереальна.
Важно построить график для определенных приоритетов, особенно долгосрочных, таких как платежи или счета.
Построение временной шкалы или структурирование этих приоритетов помогает снять стресс, связанный с необходимостью их выполнения.
В смутные времена или в любое другое время чувство спешки расширяет список приоритетов для нас. Некоторые люди могут работать под давлением, но большинство из нас не могут. Знание намеченной временной шкалы того, как подойти к определенным приоритетам, прольет свет на эти поспешные чувства.
10 Ограничьте любые отвлекающие факторы
Отвлекающие факторы — это просто; отвлекающие факторы. Когда мы ставим перед собой приоритеты, которые нам нужно выполнить, иногда на пути могут стоять отвлекающие факторы.
Ограничение отвлекающих факторов поможет нам справиться с любыми приоритетами, которые мы установили для себя. Фокусировка имеет решающее значение для достижения наших приоритетных целей.
Список приоритетов: каковы примеры приоритетов?
Опять же, приоритеты у всех будут разные.
Тем не менее, есть некоторые общепринятые правила, особенно в современном обществе, которые применимы практически ко всем. Ниже приведены некоторые примеры общих приоритетов.
Оплачивать коммунальные платежи.
Погашать кредиты.
Погасить задолженность по кредиту.
Получить кредит на дом.
Стать более самостоятельным.
Изучите новый навык.
Готовые домашние дела.
Займитесь домашними делами.
Откройте сберегательный счет.
Научитесь лучше распоряжаться деньгами.
Узнайте, как сэкономить деньги.
Это всего лишь несколько примеров, но существует гораздо больше, которые могут существовать для каждого личного предпочтения в качестве приоритета.
Заключительные мысли
Приоритеты — это то, что у всех нас есть и что мы хотим решить.
Из-за напряжения жизни и работы иногда приведение их в порядок может вызывать стресс.
Однако так быть не должно! Можно научиться расставлять приоритеты и научиться оптимизировать наши личные списки приоритетов! Как вы определите свои главные приоритеты в жизни? Как вы определите свои личные приоритеты? Составьте этот список и начните!
Расстановка приоритетов: как работать эффективно и целеустремленно
«Вы должны расставить приоритеты» — Мы все хоть раз в жизни слышали эту фразу, не так ли? Но почему вы «должны» это делать? Что именно означает расстановка приоритетов и как это вам помогает?
Почему некоторым людям так сложно расставлять приоритеты? И что помогает наконец что-то изменить в нем? На все эти и многие другие интересные вопросы мы ответим далее и поможем вам окончательно расставить приоритеты в жизни.
Что означает установка приоритетов?
Расстановка приоритетов означает, что вы ставите все свои задачи в иерархическом порядке.
Вы сортируете их в первую очередь по срочности и полезности. Это поможет вам использовать свои ресурсы и энергию максимально разумно.
Сначала вы работаете над тем, что особенно важно. Затем вы продвигаетесь вперед, пока ваши ресурсы на день не будут исчерпаны. Таким образом, самая важная задача получает наибольшее внимание.
Изменение приоритетов
Вы и ваша личность постоянно развивается. В результате ваши приоритеты могут со временем измениться. То, что кажется вам особенно важным сегодня, может отойти на второй план в следующем году. Таким образом, приоритеты также определенным образом отражают ваши жизненные цели, ваши взгляды и ценности.
Например, можно снова и снова наблюдать, что, когда мы молоды, в первую очередь наша карьера находится на вершине списка наших приоритетов. Чем старше мы становимся, тем больше ценим любовь и свое здоровье. Карьера и деньги часто отходят все дальше на задний план. Это подтверждают даже многочисленные исследования, в том числе психолога Янины Ларисы Бюлер из Базельского университета.
Почему так важно расставлять приоритеты?
Если вы умеете расставлять приоритеты, у вас есть важный ключ к успеху. В конце концов, никто еще не продвинулся далеко, если постоянно увязал в мелких, бесполезных и совершенно неактуальных задачах, верно? Если вы не организуете свой список дел разумно, вы рискуете снова и снова увязнуть в нем и потерять драгоценное время и энергию. В конце концов, оба ограничены, и вы должны использовать их с умом.
В то же время снижает стресс. При целевом использовании ваших ресурсов, которое возможно благодаря расстановке приоритетов, вы сначала отмечаете все задачи, которые отнимают много времени и сил. Таким образом, вы уже преодолели самые большие препятствия дня и всегда можете двигаться дальше в более спокойной манере.
Почему нам иногда так сложно расставлять приоритеты?
В вашем списке дел невероятное количество дел, и сегодня у вас также бессчетное количество встреч.
Легко увязнуть и, оглядываясь назад, пожелать, чтобы вы решали все в другом порядке. Ну, ты узнаешь себя здесь? Не волнуйтесь, вы не одиноки. Так считают больше людей, чем вы думаете.
Склонны ли вы принимать решения спонтанно, руководствуясь интуицией? Тогда вам может не хватить необходимой предусмотрительности. Вы смотрите только на текущую ситуацию и не обращаете внимания на то, какой выбор будет более разумным в долгосрочной перспективе. Но, возможно, вы не можете достаточно судить об этом, потому что не знаете, что действительно важно для вас.
Вы легко поддаетесь влиянию других и отказываетесь от решений, когда это возможно? Конечно, тот, кто делает выбор, также берет на себя ответственность за последствия, и вы только рады отказаться от этого, не так ли? Но от чего вы также отказываетесь, так это от контроля над своей жизнью. Только когда вы сами определяете приоритеты, вы направляете свое будущее в нужном вам направлении. Расстановка приоритетов означает действовать самоопределяющим образом.
Эти преимущества помогут вам расставить приоритеты
Вы уже читали о некоторых преимуществах установки приоритетов. Мы резюмируем их для вас еще раз.
1. Вы укрощаете хаос в своей повседневной жизни и поддерживаете порядок.
2. Вы даете себе четкую линию, на которую всегда ориентируетесь и которая дает вам уверенность.
3. Вы сосредотачиваетесь на том, что действительно важно, и не зацикливаетесь на мелких, тривиальных задачах.
4. Вы используете свои ресурсы (время, концентрация, энергия) целенаправленно.
5. Несмотря на стремление сделать как можно больше одновременно, вы сосредотачиваетесь на одном деле и делаете его усердно.
6. Вы работаете целеустремленно.
7. Вы избавляете себя от ненужных обходных путей.
8. Вы снижаете уровень стресса, потому что в первую очередь делаете самые срочные дела и таким образом освобождаетесь от давления, которое на Вас давит.
9. Вы работаете более эффективно и тем самым создаете для себя свободное пространство, которое можете использовать для других вещей, которые делают вас счастливыми.
Десять. Вы улучшаете баланс между работой и личной жизнью.
С помощью этих 8 советов вы сможете успешно расставить приоритеты и придерживаться их в будущем
Куда снова ушло время и почему я еще не выполнил все важные задачи? Вы задаете себе этот вопрос чаще, чем хотелось бы? Тогда эти 8 советов по расстановке приоритетов — то, что вам нужно!
1. Познай себя лучше
Где твои сильные стороны, где твои слабости? Поэтому для каких задач вам требуется особенно много или, скорее, меньше времени? Когда вы особенно хорошо концентрируетесь и что лично для вас важно для достижения ваших целей? Достижение целей?
Все эти вопросы важны при расстановке приоритетов. Но ответить на них можно только в том случае, если хорошо знаешь себя. Так что находите время для саморефлексии на регулярной основе.
2. ставить неприятные дела на первое место в списке
Вы любите откладывать дела, которые вам не нравится делать? К сожалению, это повышает уровень стресса.
Часто именно эти задачи стоят вам много времени и концентрации. Если вы подождете до последней минуты, обоих будет мало, и это еще больше вас напрягает.
Сомнительно, что это даст хорошие результаты. Вы сами это знаете, и стресс возрастает еще больше. Избавить себя от всего этого можно, сделав выполнение неприятных задач приоритетом. Таким образом, вы преодолеете самое большое препятствие раньше и зачастую быстрее и сможете посвятить себя более приятным задачам, не испытывая угрызений совести.
3. обратите внимание на тайм-менеджмент
К сожалению, самый подробный список приоритетов не принесет вам много пользы, если вы полностью потеряете счет времени. Так что лучше всего записать свои временные цели. Но оставайтесь реалистом и не подвергайте себя ненужному давлению с утопическими идеями.
4. напишите себе список на завтра вечером
Вы уже знаете сегодня, что вам нужно сделать завтра? Затем вечером запишите три самые важные задачи дня.
Так что вы имеете их прямо с утра перед глазами и морально готовитесь к этому. Вы собираете первые важные мысли для него и можете отметить их, так что, возможно, даже быстрее, чем обычно. Кроме того, невероятно приятно, когда ты можешь отметить сразу три больших задачи дня, не так ли?
5. Не позволяйте другим украсть у вас драгоценное время
Полезность — отличная черта и невероятно важная черта в команде. Кто-то просит вас принять за него звонок или помочь с непростой задачей? Конечно, вы можете это сделать, но не забывайте о своих собственных задачах. Если вы рискуете, что не сможете идти в ногу, иногда говорите «нет».
6. Не позволяйте никому говорить вам, что делать
Приоритеты могут быть объективными, но также и субъективными. Например, сроки объективны, а то, что вы лично хотели бы сделать быстро, субъективно. Не позволяйте другим указывать вам, что делать.
Возможно, вы обнаружите, что одна задача требует большей концентрации, чем другие, поэтому вы хотите сделать ее первым делом с утра.
Ваши коллеги могут смотреть на это по-другому и предпочли бы перенести это на вторую половину дня. Но вы тот человек, который должен это сделать, так что ваше субъективное ощущение тоже имеет значение.
7. не перекладывайте вину на других
Сегодня вы почти ничего не сделали и обвиняете пробки в том, что опоздали на работу? Или плохая погода, из-за которой ты сегодня так устал? Это никуда вас не приведет. Только вы несете ответственность за свои действия. Продолжайте напоминать себе об этом.
8. не зацикливайтесь на мелочах
Представьте себе. Вы наполняете банку мелкими песчинками, а затем пытаетесь втиснуть в нее более крупные камни. Это не работает, верно? Потому что у тебя больше нет места. Но если вы положите сначала большие камни, у вас все еще останется место для песчинок.
То же самое и с вашими делами. Если вы сначала делаете большие дела, у вас часто остается время для более мелких задач. Но если вы с самого начала увязнете в мелочах, вы часто не справитесь с важными задачами.
Установите приоритеты: эти методы заставят вас работать
Вы когда-нибудь слышали о матрице Кови? Он состоит из четырех полей и помогает точно классифицировать по важности и срочности. В первое поле пишешь, что важно и срочно одновременно, во второе поле, что важно, но не срочно. В третьем поле вы пишете то, что не важно, но все же срочно, а в последнем поле вы пишете то, что неважно и тоже не срочно. Это очень помогает вам узнать, какие задачи вы должны сделать в первую очередь, а на какие есть немного больше времени.
Вы также можете оценить, что должно быть в начале списка без матрицы? Тогда просто напишите пулевой журнал. По сути, это очень несложный список дел, который вы отсортировали по приоритету и выполняете постепенно.
И мы хотели бы познакомить вас с третьим, очень простым методом: методом АЛЬПЕН. «ALPEN» — это аббревиатура от «задачи», «длительность», «буферное время», «решения» и «последующие действия». Итак, вы записываете все, что вам нужно сделать сегодня, оцениваете, сколько времени вам нужно для каждой задачи, а также планируете резервное время.
Затем вы сортируете все дела по приоритету, выполняете их одно за другим и проверяете, чего вы добились. Незавершенные дела переносятся на следующий день.
Избегайте этих 5 распространенных ошибок
Даже если вам удалось правильно расставить приоритеты, все равно есть несколько ловушек, на которые вы можете наткнуться. Мы собрали для вас 5 самых распространенных.
1. Вы запланировали слишком мало времени на отдельные задачи и в итоге не успеваете выполнить их все.
2. В течение дня добавляется все больше и больше дел, и вы просто вставляете их между ними. Вы теряете обзор общей картины, и вы отдаете предпочтение кошке.
3. Вы легко отвлекаетесь и быстро выбрасываете свои благие намерения за борт.
4. иногда имеет смысл поручить определенные задачи тем, кто лучше для них подходит. Однако, следуя девизу «с глаз долой, из сердца вон», вы забываете проверять ход выполнения, и в конце дня задача может так и остаться незавершенной, даже если вы об этом не узнаете.